Hoja de cálculo online y funciones

  Mi hoja de cálculo para el Control de notas de Estudiantes de la UNA, materia 116. 2023/1

 La hoja de cálculo fue elaborada en Google Sheets que nos permite editar online y compartir la información por correo o classroom. Se pueden aprovechar varias funciones como sumar varias columnas o filas. Se calcula automáticamente si es aprobado o reprobado cada estudiante que tenga más de 11 que es la nota mínima. Nos permite con la función de validación de celdas, crear una tabla desplegable con las notas posibles para cada objetivo. Se realiza un gráfico de manera automática que nos muestra el porcentaje de aprobados y reprobados. Primero hacemos nuestro listado de estudiantes y luego comenzamos a programar algunas celdas con formulas y funciones. Funciones Cómo crear una lista desplegable dentro de una celda 

 Cómo crear una lista desplegable 

1. Abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.

 2. Selecciona la celda o las celdas en las que quieres crear una lista desplegable.

 3. Selecciona una opción: ○ Ingresa “@”. En el menú, en la sección de componentes, haz clic en “Menús desplegables”. ○ En la parte superior, haz clic en Insertar Menú desplegable. ○ Haz clic en Datos Validación de datos Agregar regla . ○ Haz clic con el botón derecho en una celda Menú desplegable. 

4. En el panel Reglas de validación de datos, en “Criterios”, selecciona una opción: ○ Menú desplegable de un rango: Elige las celdas que quieres incluir en la lista. ○ Menú desplegable: Ingresa el valor del menú desplegable. ■ Haz clic en Agregar otro elemento para agregar valores desplegables adicionales.

 5. OPCIONAL: Si ingresas datos en una celda que no coincidan con ningún elemento de la lista, estos se rechazarán. Si quieres que las personas ingresen elementos que no están en la lista, haz lo siguiente: ○ Haz clic en Opciones avanzadas y, en “Si los datos no son válidos:”, selecciona “Mostrar una advertencia”. 

 6. Haz clic en Listo. 

 

Sumar 

Usar el operador «+» está muy bien para pocos datos, pero cuando tengas decenas, cientos o miles de datos, voy a necesitar una función que me ayude. Podemos sumar constantes, columnas, filas pero la gran utilidad de la suma es que puedes sumar rangos enteros, filas o columnas enteras o una mezcla de ambas. En este caso sumamos la nota de cada estudiante según la nota que le colocamos en cada objetivo. 

La función IF 

 La función IF en Google Sheets se utiliza para evaluar una condición. Es decir, que al colocar una prueba lógica en la hoja de cálculo e ingresar la fórmula condicional, este te arrojará dos resultados que pueden ser “Verdadero” o “Falso” según corresponda ¿Cómo usar la función IF en Google Sheets? Si eres profesor y necesitas saber cuántos de tus alumnos han aprobado o desaprobado un determinado curso, la función IF de Google Sheets te permitirá hacerlo de una manera más sencilla y rápida. Solo deberás colocar una condición que se utilizará como base para evaluar cuáles cumplen con ella. Los que cumplen con la condición planteada, estarán en el condicional “verdadero”, el cual puedes modificar por “Aprobado”. Entonces, en este caso, todos los que cumplan con la condición obtendrán la respuesta de “Aprobado”; mientras que los que no, aparecerán como “Reprobados”, siempre y cuando hayas modificado esta palabra en la fórmula. Si quieres modificar las palabras de respuesta, es posible al reemplazar “valor_si_verdadero” o “valor_si_falso” por las respuestas que deseas recibir. Por ejemplo: =SI(A>B;”Aprobado”;”Reprobado”) 

Graficos

 Paso 1: Seleccionar los datos a graficar. ● Nos situamos en cualquiera de las celdas (casillas) dentro de la tabla donde se encuentren los datos que queremos graficar. ● nos situaremos en la celda y hacemos click en el ícono de “Insertar gráfico” Paso 2: Seleccionar apariencia